数据报表
数据报表按照组织、人员和业务期间汇总已确认记录，用于内部核对和管理分析。报表提供人员名单与来源记录入口，但不代替来源业务的办理。
人员结构报表
人员结构需要区分组织、岗位、司龄、年龄和用工状态
- 只看员工总数，无法判断关键岗位和人员层级构成。
- 组织调整前后直接比较，口径不一致。
- 试用、在职和已离职人员混入同一统计。
页面如何使用
人员结构报表按选定日期和组织统计人员状态、职位族、职级、司龄、年龄区间、学历等构成。点击人数查看对应员工名单，名单中的员工姓名可进入档案核对；历史日期按当时组织关系统计。
报表来源于员工档案和任职历史；修改档案后按统计日期重新生成。
功能与路径
办理前先确认
- 来源业务已经达到报表统计口径要求。
- 组织、日期和人员状态的选择应与本次分析目的保持一致。
- 本次办理涉及的统计日期、组织范围、员工状态已经取得或可以核对。
操作流程
-
1
选择统计日期和组织
从左侧菜单进入【数据报表 → 人员结构报表】。根据本次事项选择组织、人员、周期或状态范围，然后执行“选择统计日期和组织”。
-
2
选择分析维度
执行“选择分析维度”时重点查看统计日期、组织范围、员工状态、职位与职级。页面自动显示的内容取自已确认的员工档案及各人力业务记录，发现不一致时先确认来源，不在当前页面临时覆盖。
-
3
生成结构报表
执行“生成结构报表”时留意选中范围和当前状态。涉及多人、批量记录或已经进入后续环节的数据，先查看页面给出的影响范围再继续。
-
4
点击人数查看人员名单
执行“点击人数查看人员名单”后，页面按照当前筛选范围刷新。需要查明具体人员或事项时，点击姓名、单号、状态或数量进入对应记录。
-
5
进入员工档案核对来源
完成“进入员工档案核对来源”后查看状态、处理时间和责任人，并按“报表来源于员工档案和任职历史；修改档案后按统计日期重新生成。”继续核对后续结果。
状态如何变化
状态随保存、提交、审核、确认、生效或关闭等操作变化。已经被后续业务引用的记录通常不能直接删除，应使用对应的退回、撤回、更正或版本处理方式。
常见情况怎么处理
- 汇总数量与人员名单不一致时，先核对组织范围、统计日期、员工状态和未确认业务是否参与当前口径。
- 需要了解组成时，点击数量、姓名或业务编号查看对应名单和来源记录；汇总页不直接修改来源结果。
- 确认差异后进入相应业务页面处理。处理结束后重新查询，并结合“报表来源于员工档案和任职历史；修改档案后按统计日期重新生成。”核对结果。
考勤报表
考勤报表需要能从汇总回到具体人员和日期
- 部门出勤率异常，但无法确认由请假、迟到还是缺勤造成。
- 统计月份与薪资考勤周期不同。
- 未处理异常被计入最终结果。
页面如何使用
考勤报表按组织、人员、月份和考勤状态汇总应出勤、实际出勤、迟到、早退、请假、加班和异常。点击数量显示人员，再打开个人月度考勤表查看日期和处理记录。
最终结果来自排班、打卡、请假、加班、出差和异常确认；未处理记录单独显示。
功能与路径
办理前先确认
- 来源业务已经达到报表统计口径要求。
- 组织、日期和人员状态的选择应与本次分析目的保持一致。
- 本次办理涉及的考勤周期、组织与人员、出勤天数已经取得或可以核对。
操作流程
-
1
选择考勤月份
从左侧菜单进入【数据报表 → 考勤报表】。根据本次事项选择组织、人员、周期或状态范围，然后执行“选择考勤月份”。
-
2
选择组织或人员
执行“选择组织或人员”时重点查看考勤周期、组织与人员、出勤天数、异常分类。页面自动显示的内容取自已确认的员工档案及各人力业务记录，发现不一致时先确认来源，不在当前页面临时覆盖。
-
3
生成考勤报表
执行“生成考勤报表”时留意选中范围和当前状态。涉及多人、批量记录或已经进入后续环节的数据，先查看页面给出的影响范围再继续。
-
4
点击异常数量查看名单
执行“点击异常数量查看名单”后，页面按照当前筛选范围刷新。需要查明具体人员或事项时，点击姓名、单号、状态或数量进入对应记录。
-
5
打开个人考勤表核对
完成“打开个人考勤表核对”后查看状态、处理时间和责任人，并按“最终结果来自排班、打卡、请假、加班、出差和异常确认；未处理记录单独显示。”继续核对后续结果。
状态如何变化
状态随保存、提交、审核、确认、生效或关闭等操作变化。已经被后续业务引用的记录通常不能直接删除，应使用对应的退回、撤回、更正或版本处理方式。
常见情况怎么处理
- 汇总数量与人员名单不一致时，先核对组织范围、统计日期、员工状态和未确认业务是否参与当前口径。
- 需要了解组成时，点击数量、姓名或业务编号查看对应名单和来源记录；汇总页不直接修改来源结果。
- 确认差异后进入相应业务页面处理。处理结束后重新查询，并结合“最终结果来自排班、打卡、请假、加班、出差和异常确认；未处理记录单独显示。”核对结果。
薪酬报表
薪酬报表既要看金额构成，也必须限制敏感数据范围
- 部门成本与员工实发混用。
- 跨月比较没有排除人数变化和一次性奖金。
- 无权限人员通过导出查看个人工资。
页面如何使用
薪酬报表按核算月份汇总应发、实发、税费、社保公积金、奖金和企业成本，并可按部门和薪资项目查看构成。个人明细和导出受薪酬权限控制；未锁定批次明确标识为核算中。
金额来自薪资核算批次；已锁定和未锁定结果分开显示，导出行为进入操作审计。
功能与路径
办理前先确认
- 来源业务已经达到报表统计口径要求。
- 组织、日期和人员状态的选择应与本次分析目的保持一致。
- 本次办理涉及的核算月份、部门成本、薪资项目已经取得或可以核对。
操作流程
-
1
选择已授权组织和月份
从左侧菜单进入【数据报表 → 薪酬报表】。根据本次事项选择组织、人员、周期或状态范围，然后执行“选择已授权组织和月份”。
-
2
生成薪酬汇总
执行“生成薪酬汇总”时重点查看核算月份、部门成本、薪资项目、应发与实发。页面自动显示的内容取自已确认的员工档案及各人力业务记录，发现不一致时先确认来源，不在当前页面临时覆盖。
-
3
切换成本或个人视角
执行“切换成本或个人视角”后，页面按照当前筛选范围刷新。需要查明具体人员或事项时，点击姓名、单号、状态或数量进入对应记录。
-
4
打开批次查看来源
执行“打开批次查看来源”后，页面按照当前筛选范围刷新。需要查明具体人员或事项时，点击姓名、单号、状态或数量进入对应记录。
-
5
按权限导出
完成“按权限导出”后查看状态、处理时间和责任人，并按“金额来自薪资核算批次；已锁定和未锁定结果分开显示，导出行为进入操作审计。”继续核对后续结果。
状态如何变化
状态随保存、提交、审核、确认、生效或关闭等操作变化。已经被后续业务引用的记录通常不能直接删除，应使用对应的退回、撤回、更正或版本处理方式。
常见情况怎么处理
- 汇总数量与人员名单不一致时，先核对组织范围、统计日期、员工状态和未确认业务是否参与当前口径。
- 需要了解组成时，点击数量、姓名或业务编号查看对应名单和来源记录；汇总页不直接修改来源结果。
- 确认差异后进入相应业务页面处理。处理结束后重新查询，并结合“金额来自薪资核算批次；已锁定和未锁定结果分开显示，导出行为进入操作审计。”核对结果。
绩效报表
绩效报表需要呈现周期、进度和分布，不能只排名
- 未完成评价人员被当作低分计入平均值。
- 不同考核模板的分数直接比较。
- 校准前和校准后结果没有区分。
页面如何使用
绩效报表按周期、组织、模板和状态统计目标下达、评价、校准、面谈和结果分布。点击区间查看员工清单及使用模板；报告明确区分进行中、主管评分和最终确认结果。
数据来自KPI各处理阶段；结果未确认人员不进入最终等级应用。
功能与路径
办理前先确认
- 来源业务已经达到报表统计口径要求。
- 组织、日期和人员状态的选择应与本次分析目的保持一致。
- 本次办理涉及的考核周期、使用模板、评价进度已经取得或可以核对。
操作流程
-
1
选择考核周期和组织
从左侧菜单进入【数据报表 → 绩效报表】。根据本次事项选择组织、人员、周期或状态范围，然后执行“选择考核周期和组织”。
-
2
选择评价状态
执行“选择评价状态”时重点查看考核周期、使用模板、评价进度、结果分布。页面自动显示的内容取自已确认的员工档案及各人力业务记录，发现不一致时先确认来源，不在当前页面临时覆盖。
-
3
生成绩效报表
执行“生成绩效报表”时留意选中范围和当前状态。涉及多人、批量记录或已经进入后续环节的数据，先查看页面给出的影响范围再继续。
-
4
点击分布区间查看人员
执行“点击分布区间查看人员”后，页面按照当前筛选范围刷新。需要查明具体人员或事项时，点击姓名、单号、状态或数量进入对应记录。
-
5
进入绩效记录核对
完成“进入绩效记录核对”后查看状态、处理时间和责任人，并按“数据来自KPI各处理阶段；结果未确认人员不进入最终等级应用。”继续核对后续结果。
状态如何变化
状态随保存、提交、审核、确认、生效或关闭等操作变化。已经被后续业务引用的记录通常不能直接删除，应使用对应的退回、撤回、更正或版本处理方式。
常见情况怎么处理
- 汇总数量与人员名单不一致时，先核对组织范围、统计日期、员工状态和未确认业务是否参与当前口径。
- 需要了解组成时，点击数量、姓名或业务编号查看对应名单和来源记录；汇总页不直接修改来源结果。
- 确认差异后进入相应业务页面处理。处理结束后重新查询，并结合“数据来自KPI各处理阶段；结果未确认人员不进入最终等级应用。”核对结果。
招聘报表
招聘报表要把需求、候选人和入职结果连接起来
- 关闭需求与已完成需求混在一起。
- 渠道只按简历数量比较。
- 候选人接受Offer但未到岗，被误计为已入职。
页面如何使用
招聘报表按需求、职位、部门、渠道和负责人统计开放数量、候选人阶段、面试、Offer、待入职和实际入职。点击数量查看需求或候选人清单，结果按实际状态计算。
数据来源于招聘需求、候选人流程、Offer和员工入职；接受Offer与实际入职分别统计。
功能与办理方法
办理前先确认
- 来源业务已经达到报表统计口径要求。
- 组织、日期和人员状态的选择应与本次分析目的保持一致。
- 本次办理涉及的招聘需求、候选人阶段、渠道来源已经取得或可以核对。
操作流程
-
1
选择招聘期间
从左侧菜单进入【数据报表 → 招聘报表】。根据本次事项选择组织、人员、周期或状态范围，然后执行“选择招聘期间”。
-
2
选择部门或职位
执行“选择部门或职位”时重点查看招聘需求、候选人阶段、渠道来源、Offer结果。页面自动显示的内容取自已确认的员工档案及各人力业务记录，发现不一致时先确认来源，不在当前页面临时覆盖。
-
3
生成招聘报表
执行“生成招聘报表”时留意选中范围和当前状态。涉及多人、批量记录或已经进入后续环节的数据，先查看页面给出的影响范围再继续。
-
4
点击阶段数量查看清单
执行“点击阶段数量查看清单”后，页面按照当前筛选范围刷新。需要查明具体人员或事项时，点击姓名、单号、状态或数量进入对应记录。
-
5
进入需求或候选人记录核对
完成“进入需求或候选人记录核对”后查看状态、处理时间和责任人，并按“数据来源于招聘需求、候选人流程、Offer和员工入职；接受Offer与实际入职分别统计。”继续核对后续结果。
状态如何变化
状态随保存、提交、审核、确认、生效或关闭等操作变化。已经被后续业务引用的记录通常不能直接删除，应使用对应的退回、撤回、更正或版本处理方式。
常见情况怎么处理
- 汇总数量与人员名单不一致时，先核对组织范围、统计日期、员工状态和未确认业务是否参与当前口径。
- 需要了解组成时，点击数量、姓名或业务编号查看对应名单和来源记录；汇总页不直接修改来源结果。
- 确认差异后进入相应业务页面处理。处理结束后重新查询，并结合“数据来源于招聘需求、候选人流程、Offer和员工入职；接受Offer与实际入职分别统计。”核对结果。
培训报表
培训报表需要区分被分配、实际参加、完成和通过
- 报名人数被当作培训覆盖人数。
- 学时只按课程时长累计，没有考虑缺勤。
- 考试通过率与课程版本不对应。
页面如何使用
培训报表按计划、课程、培训班、组织和人员统计分配、报名、签到、完成、学时、考试和证书。点击人数查看员工及来源班次，便于核对未完成原因。
实际签到、结班、考试和证书记录共同形成报表；报名但未参加不计为完成。
功能与办理方法
办理前先确认
- 来源业务已经达到报表统计口径要求。
- 组织、日期和人员状态的选择应与本次分析目的保持一致。
- 本次办理涉及的培训计划、课程与班次、参与状态已经取得或可以核对。
操作流程
-
1
选择统计期间和组织
从左侧菜单进入【数据报表 → 培训报表】。根据本次事项选择组织、人员、周期或状态范围，然后执行“选择统计期间和组织”。
-
2
选择课程或计划
执行“选择课程或计划”时重点查看培训计划、课程与班次、参与状态、完成学时。页面自动显示的内容取自已确认的员工档案及各人力业务记录，发现不一致时先确认来源，不在当前页面临时覆盖。
-
3
生成培训报表
执行“生成培训报表”时留意选中范围和当前状态。涉及多人、批量记录或已经进入后续环节的数据，先查看页面给出的影响范围再继续。
-
4
点击人数查看员工名单
执行“点击人数查看员工名单”后，页面按照当前筛选范围刷新。需要查明具体人员或事项时，点击姓名、单号、状态或数量进入对应记录。
-
5
打开学习记录核对
完成“打开学习记录核对”后查看状态、处理时间和责任人，并按“实际签到、结班、考试和证书记录共同形成报表；报名但未参加不计为完成。”继续核对后续结果。
状态如何变化
状态随保存、提交、审核、确认、生效或关闭等操作变化。已经被后续业务引用的记录通常不能直接删除，应使用对应的退回、撤回、更正或版本处理方式。
常见情况怎么处理
- 汇总数量与人员名单不一致时，先核对组织范围、统计日期、员工状态和未确认业务是否参与当前口径。
- 需要了解组成时，点击数量、姓名或业务编号查看对应名单和来源记录；汇总页不直接修改来源结果。
- 确认差异后进入相应业务页面处理。处理结束后重新查询，并结合“实际签到、结班、考试和证书记录共同形成报表；报名但未参加不计为完成。”核对结果。